2026 Offer Letter 要 Stamp RM10？公司还是员工付？2024、2025 的旧合同怎么算

你2026年收到 Offer Letter，不是每张纸都要自己掏 RM10。 真正要看的是：这份文件是不是形成雇主与员工关系的 Employment Contract；什么时候签署/完成；以及谁先签名。这是 LHDN《印花税法令1949》下的文件税务问题，不是员工收到一封录用邮件就自动欠 RM10。

先回答最多人问的一句：「这条规则公布之前签的合同也要 Stamp 吗？」 要按签署年份分开看。2025年以前、2025年内、2026年起，不是同一种处理。下表根据 LHDN Employment Contract FAQ及官方公告整理，核对时间为 2026年10月9日。

最重要的日期：2024、2025、2026 怎么分？

重点：印花税并非2026才凭空出现的新税。Stamp Act 1949 长期已有规定；政府后来针对不同签署日期的雇佣合同公布了针对性豁免及罚款减免。所以「以前公司没有 Stamp」和「以前所有合同都不需 Stamp」不是一回事。

官方依据：LHDN 雇佣合同 FAQ；LHDN 2025 官方时间表。

Offer Letter 算不算 Employment Contract？

不看文件标题，而看里面写什么、是否真正建立雇佣关系。 LHDN FAQ明确指出：若 Offer Letter 是唯一约束雇主和员工关系的文件，并载有工资、工作职责、工作时间、服务条件等，通常属于可征税的 Employment Contract。

雇佣关系常见迹象包括：定期 Salary、雇主管理工作时间和地点、KWSP／PERKESO／Annual Leave 等员工福利、受公司工作指令约束。

相反，一份真正由自雇人士承接项目的 Contract for Services，不应不经判断便归入雇佣合同的 RM10 类别。其印花税应按实际条款和适用税目另行评估。

几个简单例子

例子1：2024年签了长期员工 Offer Letter。 文件在2025年1月1日前已完成，符合LHDN特别豁免的雇佣合同一般免缴这项印花税；若公司需要证明，可以向 LHDN 查询免税认证。

例子2：2025年6月签的 Employment Contract，但到2026年才发现没盖章。 2025年签署期间原则上要缴 RM10；该年度的迟交罚款减免原本要求最迟 2025年12月31日办理。如今不能直接声称「2025年签的都自动免税、免罚」，应让负责人员联系 LHDN确认实际评估及可适用安排。

例子3：2026年10月收到完整聘书，由公司先签、员工后签。 若它是正式的雇佣合同，通常是公司负责 RM10；签署后要按规定期限办理。入职日期和签署日期不一定相同，不能只根据第一天上班来算期限。

例子4：2026年续签一份新的 Employment Contract。 LHDN 表示每份新的续约合同是独立文件，需要分别评估并盖章，不能说上一份盖过章就永远不用处理。

例子5：Freelancer 交一次性设计项目报价单。 若没有雇主对员工的关系，不能直接按雇佣合同的 RM10 分类；要根据真实文件类型向 LHDN 核对。

谁付 RM10：HR、公司，还是员工？

LHDN FAQ 引用 Stamp Act 1949 的相关规定：雇佣合同由「先签署该文件的人」承担印花税；实际操作中通常由雇主先签 Offer Letter，因此多数情况由公司负责。

这不是说员工永远不可能是第一签署人，也不是说「公司要我出钱」就一定触犯某条劳工法。应先核实文件签署次序及公司的处理方式，避免把税务法律责任与内部报销安排混淆。

如果 HR 说要从 Salary 扣 RM10，不妨先书面询问，而不是没有确认就同意扣薪：「我想确认这份 Employment Contract 的 Stamp Duty 应由哪一方承担？可以请 HR 核对签署顺序、LHDN 规定及是否由公司统一办理吗？」

签完多久要 Stamp？迟了会怎样？

LHDN 目前解释：

• **在马来西亚签署：**一般在签署日起 30天内提交办理。
• **在海外签署后送入马来西亚：**一般在抵达马来西亚后 30天内办理。
• LHDN 另说明，相关税款要在 14天内或按税收官允许的期限缴付，别误把所有阶段都看成30天。

迟交罚款按延误时间计算：在30天时限届满后3个月内才处理，罚款 RM50 或欠缴税额10%（取较高者）；超过3个月，罚款 RM100 或欠缴税额20%（取较高者）。这也说明：RM10 的合同若迟交，罚款可能比税额本身高。 2025合同的历史豁免／减免需独立评估。

官方：LHDN Stamp Duty Penalties。

2026 最新 Stamp 流程：走 MyTax 的 e-Duti Setem

不要照2025年的旧教程直接找 STAMPS 旧登录页。 LHDN 已说明，自 2026年1月1日起，印花税办理改从 MyTax 使用 e-Duti Setem，STSDS（印花税自评系统）分阶段运作；雇佣文件的具体类别须以当前系统及 LHDN 指示为准。

公司 HR / Payroll / Accounting 可以按这个检查单办理：

1. 确认签好的最终雇佣文件及真正完成签署的日期。
2. 准备文件和相关双方资料；付款人或授权代理需符合 TIN 要求。
3. 在 MyTax → Perkhidmatan ezHASiL → Duti Setem → e-Duti Setem 进入系统。
4. 选择符合文件实质的类别，提交文件、完成适用的申报／评估与付款步骤。
5. 保留电子盖章证明、交易编号及文件记录，官方一般要求妥善保存7年。

来源：LHDN STSDS 官方页面及 e-Duti Setem 入口说明。

对员工：合同没 Stamp，我就没有工作保障吗？

不能这样断言。LHDN 解释未妥善盖章的文件可能影响它作为法庭证据的可接纳性，且有税务处罚风险；但不能简单推断劳动关系立即不存在、公司就能无理由拒付 Salary 或 EPF。

员工应保存正式 Offer Letter、签署日期、Pay Slip、实际工作记录及 HR 沟通。如果起争议，再向适当机构或专业人士核实具体法律效果。

给 HR／老板的最后检查

先将合同按 2025年前、2025年、2026年后分组；再分清 真正雇佣合同、单纯通知函、另一份有约束力的 Addendum、Freelance 服务合同。尤其是新签、重新续约与额外约束性文件，不要以为统统只有一笔 RM10。

结论：Offer Letter 是否 Stamp，看是否成立 Employment Contract；谁付通常看谁先签；旧合同看正式签署年份；2026线上办理看 MyTax e-Duti Setem。

官方资料：LHDN 雇佣合同 FAQ｜LHDN 豁免公告｜LHDN STSDS。