Resign 还有 8天 Annual Leave：可以拿来抵 Notice 吗？没用完公司要不要还钱？

Resign 时还有 8天 Annual Leave，很多人第一反应是：

“那我是不是可以少做8天？”

答案不能这样直接算。

你需要把三件事分开：

1. Annual Leave entitlement
2. Notice period
3. Last working day / termination date

这篇主要依据 Peninsular Malaysia 和 Labuan 的 Employment Act 1955。Sabah 和 Sarawak 有各自的 labour law。

例子：1 month notice + 8 days Annual Leave

假设：

• 你在 1 October 正式 resign；
• contract 写 1 month notice；
• HR 确认你还有 8天可用 Annual Leave。

这并不自动变成：

“1 month notice - 8 days = 我可以提早8天结束 employment。”

Notice period 仍然按 contract / law 计算。

但 Annual Leave 可以影响你实际最后几天需不需要上班。

Annual Leave 可以在 Notice 期间拿吗？

Employment Act Section 60E(2A) 规定，在 contract termination 时，employee 有权在 termination 生效前使用： -之前应享有但尚未使用的 qualifying annual leave； -当年已按完成月份 accrued 的 annual leave。

所以原则上：

辞职后、employment 正式结束前，仍有 qualifying Annual Leave 的员工可以在 termination 前使用。

最实际做法是把 leave dates、last working day 和 official termination date 都用书面方式跟 HR 确认。

“Take Leave” 和 “Shorten Notice” 不是同一件事

这是整篇最重要的区别。

情况 A：Notice 日期不变，只是在后段休 Annual Leave

例如 official employment end date 仍是 31 October。

你最后8个可工作的日子获安排为 paid annual leave。

那么：

• employment 仍到 31 October；
• notice 并没有被删除； -只是部分 notice period 你在 approved annual leave。

情况 B：你想把 employment end date 提前8天

这就是另一个问题。

如果想提前结束 notice period，通常需要：

• employer 同意 waiver / shorter notice；或 -按 Section 13 处理 notice indemnity（payment in lieu），视情况而定。

不能单方面因为手上有8天 leave，就自动把 termination date 提前8天。

HR 可以说“全部 Annual Leave Burn”吗？

不要只听一句“resign 了 leave 全部 burn”。

Section 60E 对 termination 有特别处理。

如果 employee 在 employment 结束前尚未使用依法应享有的 paid annual leave，Section 60E(3A) 一般要求 employer：

按 ordinary rate of pay 支付每一天未使用的 entitled annual leave。

但有一个重要例外：如果 employee 因 Section 14(1)(a) misconduct dismissal 被解雇，这项 payment rule 有例外。

所以如果你是正常 resign，而 HR 直接说：

“剩下的全部作废，一分钱没有。”

就应该要求对方说明：

• leave balance 怎样算； -哪些是 statutory entitlement； -公司 policy 怎样处理额外 contractual leave； -依据是什么。

8天全部都一定 Cash Out 吗？

不一定先假设你的 app 显示的“8 days”全部属于同一种 entitlement。

有些公司会提供：

• statutory annual leave； -额外 company leave；
• carry-forward leave；
• special leave。

不同部分可能受不同 policy 影响。

所以离职前最好要求 HR 给一个 final leave breakdown。

Annual Leave entitlement 本身怎样算？

Employment Act Section 60E 的 statutory minimum annual leave 为：

• less than 2 years service：8 days / 12 months
• 2 to less than 5 years：12 days / 12 months
• 5 years or more：16 days / 12 months

如果 termination 当年没有完成完整12个月，entitlement 会按 completed months proportionately 计算，并按法律规则处理 fractional day。

如果公司 contract 给得更多，可以有更好的 entitlement。

Final Salary 几时应该结清？

如果属于正常 notice termination，Employment Act Section 20 规定：

已经 earned 但未支付的 wages，一般须不迟于 contract termination 当天支付。

所以正常 resign、notice 完成后，不应该自动假设 final salary 一定要等到公司下一个普通 payroll cycle。

不过 final payment 可能包含多个 component：

• outstanding wages；
• approved deductions；
• unused annual leave payment；
• expense claims；
• commission / bonus（按 applicable terms）。

不同 component 要分开看。

如果 employee 是 without notice 终止 contract，Section 21 有另外的付款时间规则。

Resign 前最好跟 HR 确认这5个数字

不需要复杂 checklist，但至少要把这些问清楚：

• official resignation date；
• notice length；
• official termination date；
• remaining / accrued Annual Leave；
• final payable Annual Leave amount（如果没休完）。

最容易出问题的是大家都说：

“最后一天应该是……”

但没有人把日期写下来。

如果公司不同意你在 Notice 期间拿 Leave？

先要求 HR 书面说明安排。

法律承认 termination 时 qualifying annual leave 的 entitlement，但实际 workplace scheduling、handover 和公司额外 leave policy 仍可能需要处理。

关键不是自己消失8天。

而是：

把 entitlement、approved leave dates 和 termination date 写清楚。

如果 statutory entitlement 被拒绝或应付款项没有支付，可以向 JTKSM 查询或投诉。

最后记住

Resign 还有8天 Annual Leave，不等于：

notice 自动少8天。

比较准确的逻辑是：

Annual Leave 决定你有哪些 paid leave entitlement；Notice 决定 contract 什么时候结束。

你可以在 termination 前使用符合条件的 annual leave；如果 eligible leave 到 employment end 仍未使用，正常情况下可能需要 cash out。

但如果你要把 official termination date 提前，那就是 shorten notice 的另一件事，需要另外处理。